Letzte Fassung: 30.01.2025
Indem Sie Ihre Bewerbung bei Van de Velde einreichen, bestätigen Sie, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß des vorliegenden Dokuments („Datenschutzerklärung“) informiert worden zu sein. Wenn Sie die Nutzung Ihrer Daten für die nachstehend angegebenen Verarbeitungen ablehnen, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung nicht einzureichen.
Der Zugang zur Bewerberwebsite von Van de Velde (d. h. http://www.vandevelde.recruitee.com/, nachstehend „die Website“) und deren Nutzung unterliegen dieser Datenschutzerklärung.
In dieser Datenschutzerklärung bezieht sich der Begriff „Van de Velde“ auf jede juristische Person innerhalb der Van-de-Velde-Gruppe (wie hier auf der Unternehmenswebsite von Van de Velde erklärt) oder auf deren Vertreter.
Allgemeines
Van de Velde verarbeitet die auf der Website eingeführten personenbezogenen Daten gemäß der anwendbaren Gesetzgebung und der vorliegenden Datenschutzerklärung.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, personenbezogene Daten mitzuteilen, z. B. Kontaktangaben und andere Bewerbungsinformationen. Van de Velde bittet Sie nur um Informationen, die nach vernünftigem Ermessen für die Identifizierung und Bewertung potenzieller Bewerber für Stellenangebote erforderlich sind. Die Mitteilung der angefragten personenbezogenen Daten an Van de Velde ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss eines (Arbeits-)Vertrags.
Die über die Website mitgeteilten Informationen sind den HR-Mitarbeitern von Van de Velde und den Managern, die für die Bewertung der Bewerbungen verantwortlich sind, zugänglich.
Van de Velde verarbeitet während des Bewerbungsverfahrens keine Informationen, die von Ihnen für andere Zwecke mitgeteilt wurde, es sei denn, die vorliegende Datenschutzerklärung enthält Abweichungen oder Sie haben Ihre Einwilligung erteilt. Sofern die technische Verwaltung des Systems dies erfordert, können Mitarbeiter mit technischen Funktionen eingeschränkten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten.
Indem Sie Ihren Lebenslauf über die Website einreichen, bestätigen Sie, dass Sie Van de Velde keine unvollständigen oder falschen Informationen mitteilen. Bedenken Sie bitte, dass unvollständige Antworten auf die angefragten Informationen dazu führen können, dass wir Sie eventuell nicht als Bewerber für Stellenangebote bei Van de Velde beurteilen können.
Indem Sie Ihren Lebenslauf über die Website einreichen, bestätigen Sie ebenfalls, dass die von Ihnen mitgeteilten Informationen keinen Verstoß gegen den Datenschutz, die Offenlegung,
Geheimhaltungspflicht oder die Urheberrechte (einschließlich Informationen, die Geschäftsgeheimnisse offenlegen) anderer Personen darstellen, es sei denn, Sie haben die Rechte oder die Zustimmung des Urhebers. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Van de Velde für eventuelle Verstöße gegen den Datenschutz, die Geheimhaltungspflicht oderUrheberrechte von Dritten, die aus den Informationen hervorgehen, die Sie auf der Website mitgeteilt haben, weder die Verantwortung trägt noch zur Haftung gezogen werden kann.
Die Website ist ein passiver Kanal für den Online-Vertrieb und -Veröffentlichung der von den Bewerbern bereitgestellten Informationen. Die Websiteverwaltung von Van de Velde verpflichtet nicht zu einem Vorabscreening der Mitteilung oder Informationen und ist nicht verantwortlich für das Screening oder die Überprüfung des bereitgestellten Materials.
Sofern die vorliegende Datenschutzerklärung ein bestimmtes Datenschutzthema nicht regelt, gelten die Datenschutzerklärung und die rechtlichen Hinweise auf der Unternehmenswebsite von Van de Velde (d. h. www.vandevelde.eu) (die Allgemeine Datenschutzerklärung). Diese
Datenschutzerklärung hat Vorrang bei widersprüchlichen Bestimmungen in der Allgemeinen Datenschutzerklärung oder den rechtlichen Hinweisen auf der Unternehmenswebsite.
Van de Velde hat jederzeit das Recht, diese Datenschutzerklärung zu überprüfen und zu aktualisieren. Änderungen gelten ab dem Datum der Veröffentlichung. Es obliegt Ihrer Verantwortung, diese Seite regelmäßig zu lesen, sodass Sie über die geltenden Datenschutzbestimmungen informiert bleiben.
Die Verarbeitungen und ihre Zwecke
Wenn Sie sich über die Website registrieren, werden Sie gebeten, Van de Velde personenbezogene Daten mitzuteilen.
Ihre personenbezogenen Daten werden von Van de Velde gesammelt und in einer Datenbank gespeichert. Diese Daten werden genutzt, um Sie identifizieren und Ihre Bewerbung für die Stellenanzeige bei Van de Velde beurteilen zu können.
Diese Verarbeitungen haben folgende Zwecke: (i) die Verwaltung des Personals von Van de Velde, einschließlich der Bewerber, (ii) die Verwaltung der (vor-)vertraglichen Beziehung, (iii) die Vermeidung von Unregelmäßigkeiten und (iv) die Erarbeitung von Statistiken und Screenings.
Ihre personenbezogenen Daten können für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke folgenden Empfängern mitgeteilt werden:
1) einem der Tochterunternehmen oder Auftragnehmer von Van de Velde, eventuell ansässig in einem Drittland;
2) sofern für die Stelle geeignet und gemäß der geltenden Gesetzgebung, Drittdienstleistern von Van de Velde, die sich mit der Authentifizierung von Bewerbern und der Überprüfung der eingereichten Informationen (wie die zuständigen Behörden, die für die Aufbewahrung der Schul-, Wahl- oder ggf. Strafregister) beschäftigen; und
3) Behörden (einschließlich der Steuerbehörden), öffentlichen Stellen, Strafverfolgungsbehörden, Parteien in einem Gerichtsverfahren, in das Van de Velde verwickelt ist (einschließlich unserer juristischen oder anderen Beratern), oder sofern aufgrund der geltenden Gesetzgebung auferlegt;
4) Synergie Belgium NV, das personenbezogene Daten auf Anfrage von Van de Velde verarbeiten wird, um das Bewerbungsverfahren für bestimmte Stellenangebote abzuwickeln. Synergie handelt in diesem Rahmen als verantwortlicher Datenverarbeiter.
5) Hudson Belgium NV, das personenbezogene Daten auf Anfrage von Van de Velde verarbeiten wird, um das Screenings von Bewerbern auszuführen. Hudson handelt in diesem Rahmen als Prozessor. Hudson handelt anderseits als verantwortlicher Datenverarbeiter der personenbezogene Daten, für die Verbesserung der Qualität ihrerDienstleistungen, Tests und Plattformen und im Rahmen der allgemeinen wissenschaftlichen und statistischen Forschung über aggregierte Daten. Die personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum von einem Jahr ab ihrer Erstellung auf der Testplattform von Hudson aufbewahrt. Danach werden diese Daten automatisch anonymisiert.
Van de Velde achtet darauf, dass alle Datenübermittlungen mit der geltenden Gesetzgebung übereinstimmen.
Van de Velde verwendet Cookies für Browser, um die Nutzung der Website zu vereinfachen und Informationen zu erhalten, die die Optimierung der auf der Website angebotenen Informationen und Dienste zu verbessern. Van de Velde kann darüber hinaus Cookies von Dienstleistern oder anderen Dritten verwenden. Zusätzliche Informationen hierzu enthält die Allgemeine Datenschutzerklärung.
Van de Velde bewahrt personenbezogene Daten von Bewerbern, deren Bewerbung nicht erfolgreich war, für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr maximal nach ihrer Eingabe auf der Website auf.
Personenbezogene Daten können eventuell von Van de Velde für spätere Stellenangebote berücksichtigt werden, sofern Sie in eine längere Aufbewahrungsfrist als die im oberen Abschnitt angegebene einwilligen. Sofern Sie Ihre Einwilligung geben, werden die personenbezogenen Daten ein Jahr länger von Van de Velde aufbewahrt, sodass Sie für andere Stellenangebote, als jenes, für das Sie sich beworben haben, kontaktiert werden können.
Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können bestimmte gesammelte personenbezogene Daten als Bestandteil dieser Bewerbung Ihrer Personalakte beigefügt werden. Die kompletten Angaben zu den personenbezogenen Daten, die Van de Velde über Sie als Arbeitnehmer aufbewahrt, werden Ihnen im Laufe des Einstellungsverfahrens mitgeteilt.
Rechte des Bewerbers
Sie können jederzeit Zugang zu Ihren über die Website mitgeteilten personenbezogenen Daten erhalten, diese überprüfen, ändern oder löschen. Sie können Van de Velde jederzeit bitten, die von Ihnen über die Website mitgeteilten (irrtümlichen) Informationen zu korrigieren oder zu löschen, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: privacy@vandevelde.eu.
Darüber hinaus können Sie über diese E-Mail-Adresse das Recht zur Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht diese Verarbeitung abzulehnen und das Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben.
Insofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Van de Velde auf Ihre Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit rückgängig zu machen.
Die Rechtmäßigkeit der bewilligten Verarbeitung, bevor diese rückgängig gemacht wurde, bleibt davon unberührt.
Sofern Sie gemäß Artikel 77 der Datenschutz-Grundverordnung Beschwerde einlegen möchten, können Sie diese bei der belgischen Datenschutzbehörde (siehe https://www.privacycommission.be/ für weitere Informationen) einreichen.
Sicherheit, Haftung, anwendbares Recht
Van de Velde ist entschlossen, die personenbezogenen Daten, die uns von Ihnen mitgeteilt wurden, zu schützen. Um diesen Schutz zu bewerkstelligen, haben wir geeignete technische,physische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen unbefugte oder unabsichtliche Löschung, Änderung oder Offenlegung, gegen Missbrauch, Beschädigung, Diebstahl oder unabsichtlichen Verlust oder unbefugten Zugang ergriffen.
Ihr Zugang zur Website, deren Besuch und Nutzung sowie die daran gebundenen Bedingungen werden entsprechend der belgischen und europäischen Datenschutzgesetzgebung ausgelegt. Streitfälle unterliegen ausschließlich der Zuständigkeit des Gerichts von Gent.
Sofern Sie eine Frage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Van de Velde haben, können Sie uns kontaktieren, entweder über privacy@vandevelde.eu oder Van de Velde N. V., Lageweg 4, 9260 Schellebelle, Belgien.
