Dernière mise à jour : 30.01.2025
En soumettant votre candidature, vous reconnaissez avoir été informé que Van de Velde traite vos données personnelles conformément au présent document (« Déclaration de confidentialité »). Si vous ne souhaitez pas que vos informations soient utilisées pour les opérations de traitement énumérées ci-dessous, veuillez ne pas soumettre votre CV.
L'accès et l'utilisation du site Web de Van de Velde pour les candidats à l'emploi (http://www.vandevelde.recruitee.com/, ci-après le « site Web ») sont soumis à la présente Déclaration de confidentialité.
Dans la présente Déclaration de confidentialité, le terme « Van de Velde » désigne toute personne morale au sein du groupe Van de Velde (tel que décrit ici sur le site Web général de Van de Velde) ou ses représentants.
Généralités
Van de Velde traitera les données personnelles que vous entrez sur le site Web conformément à la législation applicable et à la présente Déclaration de confidentialité.
Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de fournir des données personnelles, telles que vos coordonnées de contact et d'autres informations sur votre candidature. Van de Velde ne sollicite que les informations raisonnablement nécessaires à l'identification et à l'évaluation des candidats aux postes vacants. La communication à Van de Velde des données personnelles demandées est une condition préalable à la conclusion d'un contrat (d'emploi).
Les informations fournies via le site Web sont accessibles aux employés du service RH de Van de Velde et aux gestionnaires responsables de l'évaluation des candidatures. Durant le processus de candidature, Van de Velde n'utilise pas d'informations fournies par vous pour d'autres finalités, sauf dans les cas précisés dans la présente Déclaration de confidentialité, ou avec votre consentement. Le personnel technique peut avoir un accès limité à vos données personnelles lorsque cela s'avère nécessaire à la gestion technique de ce système.
En soumettant votre CV sur le site Web, vous vous engagez à ne pas fournir d'informations incomplètes ou incorrectes à Van de Velde. À noter que si vous donnez des réponses incomplètes aux demandes d'informations, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous évaluer en tant que candidat à des postes vacants chez Van de Velde.
En soumettant votre CV sur le site Web, vous déclarez en outre que les informations que vous fournissez ne portent pas atteinte à la vie privée, à la publicité, à la confidentialité ou aux droits de propriété intellectuelle d'autrui, y compris toute information dévoilant des secrets commerciaux, sauf si vous en détenez les droits ou avez la permission du propriétaire de le faire. À titre de précision, Van de Velde ne peut être tenu responsable d'une éventuelleviolation de la vie privée, de la confidentialité ou des droits de propriété intellectuelle de tiers qui résulterait des informations que vous avez fournies sur le site Web.
Ce site Web constitue un canal passif pour la diffusion et la publication en ligne des informations soumises par les candidats. La gestion du site Web par Van de Velde n'impose aucune obligation de filtrage préalable de la communication ou de l'information et n'est pas responsable de la sélection ou du contrôle du matériel affiché.
En cas de sujet non couvert par la présente Déclaration de confidentialité, ce sont la déclaration de confidentialité et les informations juridiques figurant sur le site général de Van de Velde (www.vandevelde.eu) qui s'appliquent (Déclaration générale de confidentialité).
Cependant, la présente Déclaration de confidentialité prévaut en cas d'incohérence avec la Déclaration générale de confidentialité ou les avis juridiques figurant sur le site Web général.
Van de Velde peut à tout moment réviser la présente Déclaration de confidentialité en l'actualisant. Les éventuelles modifications s'appliquent à compter de la date de publication. Vous assumez la responsabilité de consulter régulièrement cette page pour rester au courant des conditions en vigueur relatives à la confidentialité.
Traitements effectués et finalités des traitements
Quand vous vous inscrivez sur le site Web, il vous est demandé de fournir des données personnelles à Van de Velde.
Vos données personnelles seront collectées et enregistrées dans une base de données par Van de Velde. Elles servent par ailleurs à vous identifier et à vous évaluer pour le poste vacant auquel vous postulez chez Van de Velde.
Ces traitements ont pour finalités (i) la gestion du personnel de Van de Velde, y compris les candidats, (ii) la gestion de la relation (pré)contractuelle, (iii) la prévention des irrégularités et (iv) l'établissement de statistiques et de tests.
Vos données personnelles peuvent être transmises dans le cadre des finalités énoncées dans la présente Déclaration de confidentialité :
1) à une des filiales ou sous-traitants de Van de Velde, éventuellement sis dans un pays tiers ;
2) si approprié pour le poste et conformément à la législation applicable, à des tiers fournissant des services à Van de Velde dans le cadre de l'authentification des candidats et de la vérification des informations soumises (telles que les autorités compétentes chargées de la tenue des registres scolaires, électoraux ou, le cas échéant, des casiers judiciaires) ;
3) aux services publics (y compris les autorités fiscales), organismes publics, services répressifs, parties d'une procédure judiciaire impliquant Van de Velde (y compris nos conseils juridiques ou autres), ou tout autre cas requis par la loi ;
4) à Synergie Belgium SA, qui traitera des données personnelles à la demande de Van de Velde afin de conduire la procédure de candidature pour certains postes vacants. Synergie intervient alors en tant que responsable du traitement ;
5) à Hudson Belgium SA, qui traitera des données personnelles à la demande de Van de Velde afin de réaliser des tests de sélection des candidats. Hudson intervient alors en tant que processeur. Hudson intervient aussi en tant que responsable du traitement des données personnelles, pour l’amélioration de la qualité de leurs services, tests et plate-forme et dans le cadre de la recherche scientifique et statistique générale sur les données agrégées. Les données personnelles sont conservées par Hudson pendant 1an à compter de la date de leur création sur la plateforme de test, à la suite de quoi ils seront automatiquement anonymisées.
Van de Velde veille à ce que tous ces transferts soient conformes à la législation en vigueur. Van de Velde utilise des cookies pour simplifier l'utilisation du site Web et obtenir des informations en vue d'améliorer l'information et les services offerts sur le site. Van de Velde peut également utiliser des cookies de fournisseurs de services ou d'autres tiers. Pour plus d'informations, voir la Déclaration générale de confidentialité (ou relative à la vie privée) de Van de Velde.
Van de Velde conserve les données personnelles des candidats non retenus pendant une période maximale d'un an après leur soumission sur le site web. Van de Velde peut prendre en considération des données personnelles pour des postes futurs, si vous y donnez votre consentement ainsi qu'à une durée de conservation plus longue que celle stipulée dans le paragraphe précédent. Si vous y consentez, Van de Velde conservera les données pendant un an additionnel afin de pouvoir vous contacter à propos de postes vacants autres que ceux pour lesquels vous avez postulé.
Si votre candidature est retenue, certaines des données personnelles recueillies dans le cadre de la procédure de recrutement peuvent être transférées à votre dossier dans le registre du personnel. Tous les détails concernant les données personnelles que Van de Velde conservera à votre sujet en tant qu'employé sont communiqués au cours de la procédure de recrutement.
Droits du candidat
Vous avez le droit d'accéder à tout moment aux données personnelles que vous avez soumises sur le site Web pour les consulter, les mettre à jour ou les supprimer. Vous pouvez à tout moment demander à Van de Velde de rectifier ou supprimer des informations (incorrectes) fournies par vous sur le site Web en envoyant un e-mail à l'adresse suivante : privacy@vandevelde.eu. C'est aussi par le biais de cette adresse e-mail que vous pouvez exercer le droit de limiter le traitement des données personnelles vous concernant, ainsi que le droit de vous opposer à ce traitement et le droit à la portabilité des données.
Dans la mesure où le traitement des données personnelles par Van de Velde est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Cela n'affecte pas la licéité du traitement sur la base du consentement préalable à son retrait.
Si vous souhaitez introduire une réclamation conformément à l'art. 77 du Règlement général sur la protection des données, vous pouvez le faire auprès de l'Autorité de protection des données en Belgique (voir : https://www.privacycommission.be/ pour plus d'informations).
Sécurité, responsabilité, droit applicable
Van de Velde est résolu à protéger les données personnelles que vous nous communiquez.
À l'appui de cet engagement, nous avons mis en place des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute destruction, altération ou divulgation non autorisée ou non intentionnelle, ainsi que toute utilisation abusive, dommage, vol, perte accidentelle ou accès non autorisé.L'accès, la consultation ou l'utilisation du site Web ainsi que les présentes conditions sont régis par le droit belge et européen et seront interprétés en conséquence. Les tribunaux de Gand sont seuls compétents en cas de litige à cet égard.
Pour toute question ou commentaire concernant le traitement de vos données personnelles par Van de Velde, vous pouvez contacter : privacy@vandevelde.eu ou Van de Velde S.A., Lageweg 4, 9260 Schellebelle, Belgique
